Декларирование груза является одной из важных сфер деятельности в отрасли грузоперевозок. Занимаются декларированием транспортно-логистические компании. Почему именно они? Потому что они делают это в довольно сжатые сроки и на достаточно высоком уровне. Но все-таки желательно иметь хоть небольшое представление о том, как происходит процесс декларирования грузов (импорт/экспорт), какие необходимы документы.
Итак, первым и обязательным документом для ввоза грузов и материалов является грузовая таможенная декларация (ГТД). Кроме того, к ГТД прилагается необходимый комплект сопутствующих документов. При этом стоит отметить, что фирмы грузоотправителей/грузополучателей должны пройти регистрацию на таможне.
Во время декларирования грузов автоперевозки, транспортная компания должна предоставить весь необходимый список документов. Ниже приводится этот список (при закупках грузов у зарубежных партнеров):
- Санитарный сертификат.
- Накладная на товары.
- Контракт на осуществление поставок.
- Счет-фактура.
- Документ, подтверждающий перевод денежных средств. Перевод обязательно должен быть с печатью грузополучателя.
- Паспорт сделки.
- Копия паспорта сделки, заверенная банком.
- Платежные документы или их копии.
В тех случаях, когда ГТД оформлена на груз, который будет доставлен бесплатно, список документов существенно сокращается: паспорт сделки и его копия, а также платежки и их копии вычеркиваются из общего списка.
Теперь приведем перечень документов, необходимых для экспорта товаров и материалов зарубежным партнерам:
- а). Санитарный сертификат, лицензии, разрешения. б). Накладная на товары. в). Контракт на осуществление поставок товаров и материалов. г). Счет-фактура. Обязательно необходима отметка налоговой службы. д). Паспорт сделки.
Очень часто бывают ситуации, когда затраты на грузоперевозки деловые включаются в общую стоимость товара. В таких ситуациях необходимо представить следующие документы:
- а). Специальная справка грузоперевозчика. Она должна быть подписана руководителем и гл. бухгалтером компании. В ней указываются реквизиты, маршруты, стоимость услуг. б). Документ о транспортных расходах. В нем указывается размер тарифной ставки, километраж и общий итог калькуляции. в). Контракт на осуществление перевозки товаров. г). Счет-фактура. д). Платежные документы. е). Страховые документы.
