Чтобы правильно отобрать компанию – перевозчика, необходимо точно знать ход работы. Ниже представлена классическая схема работы транспортных организаций. При перевозке больших офисов работают сразу несколько бригад с достаточным количеством сотрудников.
Для правильного выбора транспортной компании необходимо учитывать следующие критерии:
1. При выборе фирмы - перевозчика Ваши заботы о переезде должны закончиться, ведь всю организацию должны взять на себя менеджеры данной компании.
2. На сегодняшний день доступный ресурс для поиска компании – перевозчика – это, конечно, Интернет, именно поэтому лучше всего начинать поиски там.
3. Позвонив в три - четыре компании, нужно постараться как можно больше узнать о них: наличие сертификатов и дипломов, адрес, дату образования, телефон.
4. У профессиональной компании главным признаком является специализация. Полные комплексы услуг по проведению грузоперевозок и переездов должны быть отправной точкой доверчивого отношения к данной компании.
5. Когда Вы позвоните в компанию, обязательно обратите внимание, как общаются сотрудники этой организации. Внимательность к потребностям клиента, вежливость, соблюдение делового этикета, доброжелательность и профессиональная консультация по вопросам переезда – главные составляющие надежной компании.
7. В любой ответственной надежной компании должен бесплатно выезжать менеджер, чтобы определить стоимость переезда. Важно, чтобы сумма, которую назвал он, впоследствии не менялась.
8. Лучше всего выбирать компанию, которая может предложить Вам множество сервисов. Ведь если перевозку офиса проведут сотрудники такой фирмы, то Вам не придется думать об упаковке оргтехники и мебели, ее подготовке к переезду, отключении электроприборов, выносе мусора после переезда, этажности зданий и количестве проносов оборудования и многом другом.
9. Перед тем, как начать работать с компанией – перевозчиком, убедитесь, что данная организация готова начинать упаковывать всю офисную технику уже через час после того, как к вам придет их менеджер. Ведь есть и такие компании, которым чтобы все подготовить, может потребоваться и несколько недель, особенно если это международные грузовые перевозки.
10. Также следует поинтересоваться у менеджеров компании – перевозчика, как оплачиваются услуги грузчиков, входит ли это в общую стоимость или придется платить отдельно?
11. Вам нужно узнать, каким специальным оборудованием располагает компания – перевозчик, ведь для офисного переезда требуется упаковочные материалы и погрузочное оборудование. Это гарантия высокого качества.
12. Требуется узнать, какую цену придется Вам заплатить по окончанию переезда. Лучше не гнаться за низкой ценой, ведь, как говориться, бесплатный и дешевый сыр можно найти только в мышеловке.
13. Под честное слово доверять свое имущество компании опасно, поэтому необходимо смело составлять договор. Обязательное условие мувинговой надежной компании с клиентами – это заключение договора о материальной ответственности данной компании. Организация обязана предоставить полный комплект всех документов.